Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme mit WEBPULS und im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu zählen zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Unternehmensdaten, Website-URL oder Angaben aus einer Anfrage.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

WEBPULS – Ilija Ageljic
Rangetinerstraße 4/3
9560 Feldkirchen in Kärnten
Österreich

Telefon: +43 660 549 46 66
E-Mail: office@webpuls.at

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Fehler analysieren zu können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• Hostname des zugreifenden Rechners

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für technische und sicherheitsrelevante Zwecke erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmensname, sofern angegeben
• Website-URL, sofern angegeben
• Inhalt der Anfrage
• gewünschte Dienstleistung
• Angaben zu Website, SEO, Google Ads, Social Media, Content Creation oder Mitarbeitergewinnung
• freiwillig übermittelte Dateien, Bilder, Links oder Zusatzinformationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

5. Kontaktformular / WPForms

Auf unserer Website kann ein Kontaktformular verwendet werden. Die über das Formular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Je nach Formular können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, gewünschte Leistung und weitere freiwillige Angaben verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragedaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Kommt kein Auftrag zustande, werden Anfragedaten in der Regel nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

6. Projekt-, Auftrags- und Rechnungsdaten

Wenn ein Auftrag zustande kommt, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die für die Durchführung, Dokumentation, Kommunikation, Rechnungslegung und gesetzliche Aufbewahrung erforderlich sind.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Unternehmensdaten
• Rechnungsadresse und Zahlungsinformationen
• Leistungsumfang und Projektinformationen
• Website-, Domain-, Social-Media- oder Google-Profil-Informationen
• freiwillig bereitgestellte Zugangsdaten oder technische Informationen, sofern für den Auftrag erforderlich

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.

7. Verarbeitung im Rahmen von Website, SEO, Google Ads und Social Media

Im Rahmen unserer Leistungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn dies zur Umsetzung eines Projekts erforderlich ist. Dies betrifft zum Beispiel Website-Inhalte, Kontaktangaben, Unternehmensinformationen, Bilder, Videos, Social-Media-Profile, Google-Unternehmensprofile, Kampagnendaten oder Analyseinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der professionellen Umsetzung der vereinbarten Leistungen.

Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dass die an WEBPULS übermittelten Inhalte, Bilder, Videos, Logos, Markenunterlagen, personenbezogenen Daten und sonstigen Materialien rechtmäßig verwendet werden dürfen.

8. Content Creation, Fotos und Videos

Im Rahmen von Content Creation können Fotos, Videos, Reels, Texte und sonstige Inhalte erstellt oder verarbeitet werden. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Personen erkennbar abgebildet oder genannt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Vertragserfüllung, einer Einwilligung der betroffenen Personen oder eines berechtigten Interesses, sofern dies rechtlich zulässig ist.

Werden Inhalte vom Auftraggeber bereitgestellt, ist der Auftraggeber dafür verantwortlich, dass erforderliche Einwilligungen, Nutzungsrechte und Freigaben vorliegen.

9. Cookies und Consent-Tool CookieYes

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Diese werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.

Nicht notwendige Cookies, zum Beispiel für Statistik, Marketing oder externe Medien, werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 TKG 2021.

Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen verwenden wir das Consent-Tool CookieYes. Über das Cookie-Banner können Sie Ihre Einwilligung erteilen, ablehnen oder später ändern.

Cookie-Einstellungen ändern

10. Google Site Kit, Google Search Console und PageSpeed Insights

Auf dieser Website bzw. im WordPress-Backend kann Google Site Kit verwendet werden. Site Kit kann Dienste wie Google Search Console, Google Analytics und PageSpeed Insights mit WordPress verbinden.

Google Search Console und PageSpeed Insights dienen insbesondere der technischen Analyse, Suchmaschinenoptimierung und Leistungsbewertung der Website. Dabei können technische Informationen über die Website und deren Nutzung verarbeitet werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google: Google Datenschutzerklärung

11. Google Analytics

Soweit auf dieser Website Google Analytics verwendet wird, dient dies der Analyse der Website-Nutzung, der Verbesserung der Inhalte und der Auswertung von Reichweite und Nutzerverhalten.

Google Analytics kann insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Geräte, Browser, ungefähren Standort, Interaktionen und technische Nutzungsdaten verarbeiten.

Google Analytics wird – sofern aktiviert – nur nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Tool geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 TKG 2021. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Es kann zu einer Verarbeitung von Daten durch Google-Unternehmen und Dienstleister außerhalb der Europäischen Union kommen.

Weitere Informationen: Datenschutz bei Google Analytics

12. Google Ads und Conversion Tracking

Soweit Google Ads oder Conversion Tracking eingesetzt werden, dient dies der Messung und Optimierung von Werbekampagnen. Dabei kann nachvollzogen werden, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige eine bestimmte Handlung auf der Website durchführen, zum Beispiel eine Anfrage absenden.

Google Ads und Conversion Tracking werden – sofern aktiviert – nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 TKG 2021.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Eingebettete Inhalte und externe Medien

Auf unserer Website können Inhalte von Drittanbietern eingebunden sein, zum Beispiel Karten, Videos, Social-Media-Inhalte, Analysefunktionen oder externe Medien.

Beim Laden solcher Inhalte kann es zur Übertragung personenbezogener Daten, insbesondere der IP-Adresse, an den jeweiligen Drittanbieter kommen.

Soweit solche Inhalte nicht technisch notwendig sind, werden sie erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

14. Social-Media-Links und externe Plattformen

Unsere Website kann Links zu externen Plattformen enthalten, zum Beispiel Instagram, Facebook, LinkedIn, WhatsApp oder andere Social-Media-Angebote.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den externen Plattformen sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp oder andere externe Kommunikationsdienste gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

15. Schriftarten

Soweit auf dieser Website Schriftarten lokal eingebunden sind, findet beim Laden dieser Schriftarten keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Servern statt.

Sollten externe Schriftarten oder externe Ressourcen verwendet werden, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, nach Ihrer Einwilligung.

16. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Eine Weitergabe kann insbesondere an folgende Empfänger erfolgen, soweit dies erforderlich ist:

• Hostinganbieter und IT-Dienstleister
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Domain-, Plugin-, Software- und Tool-Anbieter
• Werbeplattformen wie Google oder Meta, sofern beauftragt oder eingewilligt
• Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, sofern gesetzlich erforderlich

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Kontakt- und Anfragedaten: in der Regel bis zu 6 Monate, sofern kein Auftrag zustande kommt
• Projekt- und Auftragsdaten: für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus, soweit erforderlich
• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: grundsätzlich 7 Jahre aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Server-Logfiles: nur so lange, wie dies für technische und sicherheitsrelevante Zwecke erforderlich ist
• Cookie-Einwilligungen: für die Dauer, die im Consent-Tool vorgesehen ist oder bis zum Widerruf

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

19. Ihre Rechte laut DSGVO

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: office@webpuls.at

20. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

21. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Website: www.dsb.gv.at